プライバシーポリシー

当社団は、皆様（患者やそのご家族を含みますがこれらに限られません。以下同じ。）の個人情報の保護について、次のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、本ポリシーに基づき適正に個人情報を取り扱います。
なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に準拠するものとします。

1. 取得する個人情報の項目

当社団は、皆様に関する次に掲げる個人情報等を取得することがあります。

(1)本人確認に関する情報

氏名、住所、郵便番号、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、マイナ保険証、健康保険資格確認書、免許証、住民票など公的証明書に関する情報等

(2)医療に関する情報

性別、身長、体重、体温、病歴、アレルギーの有無、病状、健康状態、その他医療の提供に必要と判断される情報

(3)親族に関する情報

氏名、続柄、住所、郵便番号、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス等

(4)決済に関する情報

金融機関口座に関する情報、決済及びその方法に関する情報等

(5)Webサイトの閲覧に際して
取得する情報

クッキー（Cookie）ID 等のオンライン上の識別子、ご利用の端末情報、位置情報、閲覧履歴その他のサービスの利用状況（アクセスログ、IP アドレス、ブラウザ情報、ブラウザの言語設定等を含みます）等

(6)その他の情報

皆様から当社団へのお問い合わせ・ご連絡等に関する情報等

2. 利用目的

当社団は、皆様の個人情報を、次に掲げる利用目的（以下「本利用目的」といいます。）の範囲内において、取得及び利用いたします。

①医療の提供
②他の医療機関・医師その他の専門家との診療連携
③他の医療機関への照会への回答
④医療保険事務(審査支払機関に対するレセプトの提出、審査支払機関または保険者への照会、審査支払機関または保険者からの照会に対する回答を含む。)
⑤検体その他の検査
⑥親族への病状説明
⑦対象者の使用者等からの委託を受けて健康診断等を行った場合における、使用者等に対する結果の通知
⑧医学に関連する研究、教育
⑨医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談または届出等
⑩連絡・問い合わせへの対応

3. 第三者提供

当社団は、次に掲げる場合を除き、当社団が取り扱う個人情報を、あらかじめ皆様の同意を得ないで、第三者に提供いたしません。

①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、皆様の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、皆様の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、皆様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑤その他法令で認められる場合

4. 安全管理措置

当社団は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社団が講じる安全管理措置については、「9.お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

5. 開示等の請求

当社団は、次に定めるとおり開示等の請求（利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます。）に対応します。

(1)利用目的の通知又は個人情報
若しくは第三者提供記録の開示

皆様は、当社団に対し、下記(4)に定める手続に従って、個人情報保護法において認められる範囲内において、利用目的の通知を求め、又は、個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求することができます。ただし、当社団は、次の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。

①開示することでご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
②開示することで当社団の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③開示することが法令に違反することとなる場合
④開示の請求がご本人様からであることが確認できない場合
なお、利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求される場合には、下記(4)に定める開示手数料をいただきます。

(2)訂正・追加・削除

皆様は、下記(4)に定める手続に従って、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、当社団は、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。

(3)利用の停止又は第三者提供の停止

皆様は、下記(4)に定める手続に従って、個人情報の利用の停止又は第三者提供の停止を請求することができます。その場合、当社団は、個人情報保護法に従って適切に対応いたします。

(4)手続

皆様は、開示等の請求を行う場合には、当社団所定の請求書（下記ア）に所定事項を記入の上、本人確認書類（下記イ）を同封の上、当社団の指定する送付先（下記ウ）までご郵送ください。また、利用目的の通知及び個人情報又は第三者提供記録の開示については、1回の請求につき1,000円の手数料をいただきます。請求書記載の振込先までお振込みください。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても、所定の手数料をいただきます。

ア: 請求書

請求書については、下記5のお問い合わせ窓口記載のメールアドレスにお問い合わせの上、案内に従って取得してください。
イ: 本人確認書類

ご本人の本人確認書類（個人番号カード（表面）、運転免許証、健康保険被保険者証、またはパスポートの写し（いずれか一つ））、委任状（代理人の場合のみ）、戸籍謄本等法定の代理権を証明できる書類（法定代理人の場合のみ）
ウ: 送付先

〒064-0954
住所：札幌市中央区宮の森４条３丁目２番14号
医療法人社団北想会　個人情報開示請求窓口